KẾT NỐI VÀ ĐỊNH CẤU HÌNH MÁY IN MẠNG TRONG WINDOWS 10 ĐỂ IN QUA MẠNG CỤC BỘ TỪ CÁC MÁY TÍNH KHÁC

Send

Trong mạng cục bộ, bạn không chỉ có thể trao đổi tệp mà còn có thể sử dụng máy in dùng chung. Một chức năng rất hữu ích cho cả gia đình và văn phòng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình thiết lập máy in mạng trên máy tính Windows 10. Tôi sẽ chỉ cho bạn toàn bộ quy trình: từ thay đổi cài đặt chia sẻ máy in đến kết nối máy in mạng trên các máy tính khác trong mạng cục bộ. Tôi đã kiểm tra mọi thứ trên thiết bị của mình và thực hiện các ảnh chụp màn hình cần thiết. Tôi đã quản lý để cấu hình mọi thứ, mọi thứ hoạt động tốt, có nghĩa là bạn sẽ thành công.

Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu cách nó hoạt động, cách bạn có thể sử dụng lược đồ kết nối này và các sắc thái là gì. Một khi bạn hiểu cách một thứ gì đó được sắp xếp và hoạt động, thì việc cấu hình nó sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Máy in mạng là gì và nó là gì?

Theo quy luật, chúng ta có một số máy tính, nhưng chỉ có một máy in và nó được kết nối với một máy tính. Và để in từ các máy tính hoặc laptop khác nhau, bạn cần kết nối trực tiếp với máy in (sử dụng cáp USB) mỗi lần mang theo máy in,… Điều này rất bất tiện. Nếu tất cả các máy tính của bạn được kết nối với cùng một mạng (với cùng một bộ định tuyến hoặc bộ chuyển mạch) thì chúng đang ở trong cùng một mạng cục bộ. Bạn chỉ cần thay đổi một số tùy chọn chia sẻ trong cài đặt Windows và tất cả các máy tính sẽ không chỉ có thể trao đổi tệp mà còn có thể truy cập máy in được kết nối với một trong các máy tính trong mạng cục bộ.

Ví dụ: máy in của chúng tôi được kết nối với PC và PC được kết nối với bộ định tuyến qua cáp mạng hoặc qua Wi-Fi. Trên máy tính để bàn này, chúng tôi thiết lập chia sẻ máy in. Và bạn có thể gửi tập tin để in từ tất cả các máy tính, máy tính xách tay được kết nối với cùng một bộ định tuyến.

Ghi chú! Phương thức kết nối này phù hợp với những máy in không có khả năng kết nối trực tiếp với bộ định tuyến. Nhiều máy in hiện đại hỗ trợ chức năng in từ xa. Điều này có nghĩa là chúng có thể được kết nối trực tiếp với bộ định tuyến bằng mạng Wi-Fi hoặc cáp mạng. Một máy in như vậy sẽ khả dụng theo cùng một cách trên tất cả các thiết bị trong mạng cục bộ. Nhưng chúng ta không cần phải cấu hình một máy in mạng trên một máy tính cụ thể nữa. Và chúng ta không cần phải giữ máy tính này luôn bật để các thiết bị khác in. Máy in hoạt động độc lập, luôn ở trong mạng cục bộ và sẵn sàng in từ mọi thiết bị.

Nếu máy in không có giao diện mạng (LAN, Wi-Fi), thì tất cả những gì còn lại là kết nối máy in với máy tính và định cấu hình quyền truy cập qua mạng cục bộ. Trước đây trong Windows 10, điều này có thể được thực hiện bằng HomeGroup. Nhưng vì nó đã bị loại bỏ trong Windows 10 1803 và trong các phiên bản mới không có chức năng như "Homegroup" nữa, bạn sẽ phải cấu hình nó theo cách thủ công (không có trình hướng dẫn thiết lập).

Bạn có thể in bằng máy in được kết nối với máy tính trên Windows 10 từ các máy tính khác trên cùng một tá, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. Nhưng với Windows XP, sự cố có thể phát sinh. Nhưng ngày nay điều này không còn phù hợp nữa.

Thiết lập máy in mạng trong Windows 10

Quan trọng! Bản thân máy in phải được kết nối với máy tính và được cấu hình (đã cài đặt trình điều khiển). Máy in phải được bật.

Trước khi thiết lập máy in, bạn nên cấu hình cài đặt chia sẻ trong Windows 10 theo hướng dẫn sau: Cách thiết lập mạng cục bộ trong Windows 10? Chia sẻ cài đặt và chia sẻ một thư mục trong Windows 10. Nếu bạn không làm vậy, thì trong quá trình thiết lập, chúng ta cũng sẽ phải thay đổi cài đặt chia sẻ (tôi sẽ hiển thị điều này).

Đi tới các tùy chọn, trong phần "Thiết bị", trên tab "Máy in & Máy quét". Máy in của chúng tôi nên ở đó. Nhấp vào nó, sau đó nhấp vào nút "Quản lý".

Tiếp theo, mở "Thuộc tính máy in".

Trong cửa sổ mới, chuyển đến tab "Truy cập". Chúng tôi đánh dấu vào bên cạnh mục "Chia sẻ Máy in này"... Nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi "Tên tài nguyên" (máy in). Nhấp vào nút "Áp dụng".

Nếu Network Discovery and Sharing được bật trên máy tính của bạn thì bạn đã hoàn tất, máy in đã có thể truy cập được từ các máy tính khác trong mạng gia đình của bạn.

Định cấu hình Cài đặt Chia sẻ Máy in

Chúng tôi đã mở quyền truy cập chung vào máy in. Nhưng nếu cài đặt Windows 10 bị tắt trong Windows 10, thì các máy tính khác sẽ không thể truy cập vào máy in. Bạn cần kiểm tra / cấu hình cài đặt chia sẻ.

Bạn có thể mở cài đặt chúng tôi cần thông qua "Tùy chọn" - "Mạng và Internet" - "Tùy chọn chia sẻ". Hoặc nhấp vào "Trung tâm Mạng và Chia sẻ" trong cửa sổ "Truy cập" (với cài đặt máy in). Và sau đó đi tới "Thay đổi tùy chọn chia sẻ nâng cao".

Trong cửa sổ mới trên tab "Riêng tư (hồ sơ hiện tại)" cần phải "Bật khám phá mạng" và "Bật Chia sẻ Tệp và Máy in".

Hơn nữa, trong cùng một cửa sổ trên "Tất cả các mạng " cần phải "Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu" (nếu bạn tin cậy các máy tính trong mạng của mình và không muốn nhập mật khẩu tài khoản khi truy cập máy in mạng) và "Bật chia sẻ để người dùng mạng ..." (điều này là không cần thiết để máy in hoạt động).

Quyền truy cập vào máy in đã được mở, tính năng khám phá mạng được bật và quyền truy cập từ mạng vào máy tính (mà máy in đã được kết nối) cũng được bật. Mọi thứ đã sẵn sàng, bạn có thể kết nối máy in này với các máy tính khác trong mạng nội bộ và in.

Kết nối với máy in dùng chung từ máy tính Windows 10

Vì tôi đã kiểm tra mọi thứ trên hai máy tính cài đặt Windows 10, chúng tôi sẽ xem xét quá trình kết nối với máy in mạng bằng hệ thống này làm ví dụ. Tôi sẽ trình bày thêm bằng cách sử dụng ví dụ về Windows 7. Trong Windows 8, mọi thứ gần như giống nhau.

Mở "Tùy chọn" - "Thiết bị" - "Máy in và Máy quét". Nhấp vào nút "Thêm Máy in hoặc Máy quét". Ngay sau khi bắt đầu tìm kiếm, hãy nhấp vào "Máy in được yêu cầu không có trong danh sách."

Chúng tôi đặt công tắc bên cạnh "Chọn máy in được chia sẻ theo tên" và nhấp vào nút "Duyệt qua".

Một trình thám hiểm sẽ mở (tab Mạng). Nếu tính năng khám phá và chia sẻ mạng không được bật trên máy tính của bạn, một thông báo tương ứng sẽ xuất hiện ở trên cùng. Nhấp vào nó và chọn "Bật tính năng khám phá mạng và chia sẻ tệp." Và nếu một cửa sổ khác xuất hiện, thì bạn hãy chọn mục "No, make the network this computer to be private" trong đó.

Máy tính từ mạng cục bộ sẽ xuất hiện. Mở máy tính có cấu hình máy in mạng, chọn máy in và nhấp vào nút "Chọn".

Máy in được chọn, nhấp vào nút "Tiếp theo".

Chúng tôi xác nhận việc cài đặt trình điều khiển máy in mạng.

Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Hoàn tất" hoặc in trang thử nghiệm.

Tôi đã in một trang thử nghiệm, mọi thứ hoạt động tốt.

Máy in mạng xuất hiện trên tab Máy in & Máy quét. Tại đó, bạn có thể mở hàng đợi in, thay đổi cài đặt máy in hoặc xóa nó khỏi hệ thống.

Mọi thứ đang hoạt động!

Kết nối với máy in trong Windows 7 (8, 8.1)

Vì bạn có thể có máy tính trên mạng của mình trên Windows 7, Windows 8, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách khác (phổ biến, nó cũng hoạt động trong Windows 10) cách bạn có thể nhanh chóng kết nối với máy in mạng.

Quan trọng! Tính năng khám phá mạng phải được bật trên máy tính mà bạn muốn kết nối với máy in dùng chung. Nếu nó bị vô hiệu hóa, thì một phiếu mua hàng sẽ xuất hiện trong trình khám phá để kích hoạt nó (xem bên dưới).

Mở Windows Explorer và chuyển đến tab "Mạng". Nếu tính năng khám phá và chia sẻ mạng bị tắt (một thông báo sẽ xuất hiện), hãy bật tính năng này (bằng cách nhấp chuột phải vào thông báo).

Tiếp theo, mở máy tính được chia sẻ máy in. Máy in của chúng tôi sẽ được hiển thị ở đó. Bạn cần phải nhấp vào nó hai lần bằng nút chuột trái hoặc nhấp chuột phải và chọn "Kết nối".

Tìm kiếm và cài đặt trình điều khiển cho máy in bắt đầu. Sau khi cài đặt thành công, máy in sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển Thiết bị và Máy in và có thể được sử dụng để in từ bất kỳ chương trình nào. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với việc cài đặt trình điều khiển - hãy chú ý đến các khuyến nghị bên dưới trong bài viết này.

Máy tính không thấy máy in mạng, không kết nối

Từ phía máy tính chủ (máy in được kết nối bằng cáp) thường không có vấn đề gì. Điều chính là các trình điều khiển được cài đặt, hệ thống phát hiện máy in và nó được cấu hình đúng theo hướng dẫn ở trên (phần đầu của bài viết).

Nhưng khi kết nối các máy tính khác với một máy in dùng chung, có nhiều vấn đề và lỗi khác nhau (0x00000002, 0x00000006, "quyền truy cập bị từ chối", máy tính không nhìn thấy máy in, v.v.). Thông thường, tất cả những vấn đề này đều liên quan đến cài đặt chia sẻ, trình điều khiển máy in hoặc tường lửa (chống vi-rút).

Máy tính không thấy máy in trên mạng nội bộ

Vấn đề này là hiếm. Thông thường, lý do là trên máy tính (hoặc trên cả hai máy tính mà máy in được dán và từ đó bạn đang cố kết nối với nó) tính năng phát hiện và chia sẻ mạng bị tắt. Trong bài viết này, tôi đã viết nhiều lần về cách thức và vị trí bao gồm tất cả những điều này. Nếu vấn đề của bạn chính xác là máy in (hoặc các máy tính khác trong mạng cục bộ) không được hiển thị trên tab mạng, thì hãy kiểm tra cài đặt chia sẻ trên cả hai máy tính.

Tôi đã viết thêm về điều này trong bài viết chia sẻ thư mục, máy tính mạng, ổ đĩa flash, ổ đĩa không hiển thị trên tab "Mạng" của Windows Explorer.

Ngoài ra, tạm thời dừng công việc của phần mềm chống vi-rút hoặc tường lửa được tích hợp sẵn trong đó.

Lỗi "Windows không thể kết nối với máy in. Quyền truy cập bị từ chối"

Lỗi này trông giống như sau:

Mã lỗi có thể khác nhau: 0x00000057, 0x00000002, 0x0000000a, 0x00000006, 0x00000214, 0x0000007e,… Nó thường xuất hiện ở giai đoạn kết nối và cấu hình máy in mạng.

Các giải pháp:

Kiểm tra các tùy chọn chia sẻ trong cài đặt Windows 10. Tôi đã viết về điều này ở trên.
Tắt chương trình chống vi-rút / tường lửa trên máy tính được kết nối với máy in.
Chúng tôi kiểm tra các chương trình được phép trong cài đặt tường lửa. Phải bật "Chia sẻ tệp và máy in" và phải có dấu kiểm bên cạnh "Riêng tư" (nếu bạn đang sử dụng cấu hình này).
Bạn có thể thử vô hiệu hóa hoàn toàn (bỏ chọn) mục "Chia sẻ Tệp và Máy in" này.
Bạn có thể thử tắt xác minh chữ ký số của trình điều khiển.
Nếu tên máy tính của bạn được viết bằng chữ cái Nga, hãy thay đổi nó trong thuộc tính hệ thống. Viết tên máy tính bằng chữ cái tiếng Anh.

Lỗi "Không tìm thấy trình điều khiển"

Vì khi kết nối với máy in này từ các máy tính khác, trình điều khiển sẽ được chuyển cho chúng, có thể có vấn đề ở đây. Ví dụ: trên máy tính của tôi Windows 10 64-bit. Và trình điều khiển máy in chỉ được cài đặt cho hệ thống 64-bit_. Và nếu chúng ta muốn kết nối máy tính chạy Windows 32-bit (x86) với máy in mạng này, thì nó sẽ không thể tải trình điều khiển và máy in sẽ không hoạt động. Thông báo "Không tìm thấy trình điều khiển" xuất hiện.

Bạn cần thêm trình điều khiển cho hệ thống 32 bit. Hoặc ngược lại, tất cả phụ thuộc vào phần cứng, hệ thống, trình điều khiển đã cài đặt của bạn. Bạn cần nhấp vào nút "Trình điều khiển bổ sung" (trên cùng tab "Truy cập") và chọn hộp bên cạnh x86 (hoặc x64). Sau đó nhấp vào "Ok", sau đó "Duyệt qua" và chỉ định đường dẫn đến thư mục có trình điều khiển cho máy in của bạn cho hệ thống 32 bit và / hoặc 64 bit. Và một lần nữa "Ok".